„Uchazeči, kteří se k nám hlásí, jsou zároveň našimi současnými nebo potenciálními klienty. Nechceme o ně přijít jen proto, že si nenajdeme čas jim ani odpovědět na jejich reakci. Navíc odeslání automatické zprávy z Teamia třeba 50 uchazečům je otázkou dvou minut.“
KDYŽ JE POBOČEK MNOHO
Najít ty pravé kolegy do firmy jako je SPORTISIMO, která si zakládá na otevřené firemní kultuře, není snadné. V situaci, kdy se jedná o desítky poboček rozesetých po celé republice, je pro personalistky nemožné se se všemi uchazeči potkat či je zhodnotit společně s manažery, do jejichž týmů se noví kolegové hledají.
Těmito manažery jsou v drtivé většině vedoucí jednotlivých prodejen, kteří do svých týmů hledají prodejce, skladníky a další kolegy na podobné profese. Proto je v případě, kdy se personalistky a manažeři nemají možnost potkávat, nutná jiná forma spolupráce, která nebude zahrnovat ani zdlouhavé manuální vyplňování excelovských tabulek, ani přeplněnou emailovou schránku na straně všech manažerů.
„Je pro mě jen těžko představitelné, že bych dostával reakce jednoho uchazeče po druhém do e-mailové schránky spolu se všemi emaily, co mi denně chodí. V Teamiu je mám všechny hezky přehledně na jednom místě. A tak mi to vyhovuje.“
Martin Z., oblastní manažer Olomoucký kraj
SPOLUPRÁCE NA DVA KLIKY
Jak tedy může fungovat na dálku spolupráce dvou personalistek a více než 80 manažerů? Překvapivě jednoduše.
-
VYSTAVENÍ INZERÁTU
Jakmile chce vedoucí prodejny začít hledat nového kolegu, obrátí se na personalistku, která vystaví inzerát na příslušnou pozici.
-
ZAPOJENÍ MANAŽERA DO NÁBORU
Personalistka místo toho, aby reakce uchazečů i s přílohami posílala ručně jednu po druhé vytíženému manažerovi, kterému by se e-mailová schránka plnila k prasknutí, jedním klikem ho zapojí do náboru přímo v Teamiu.
-
NOVÉ REAKCE V E-MAILU
Manažerům pak chodí jednou denně do e-mailu upozornění na počet nových reakcí, případně na konkrétní uchazeče, které mu personalistka sama předvybere jako nadějné. S neperspektivními uchazeči se tak nemusí vůbec zaobírat. Pokud si ale přece jen přeje vidět všechny uchazeče, i to mu Teamio umožňuje.
-
OHODNOTIT A POČKAT NA POHOVOR
Pak už jen stačí dát uchazečům palec nahoru nebo dolů, podle toho, které uchazeče chce manažer vidět na pohovoru. Případně připíše sdílenou poznámku a personalistka se může postarat o zbytek.
O VŠECHNY JE POSTARÁNO
Díky včasnému zapojení manažerů do náboru mají jak personalistky, tak manažeři kompletní přehled o tom, co se s uchazeči děje. Ví o všech uchazečích, kteří se k nim do týmů hlásí a personalistky mají informace o tom, kdo se líbil a koho můžou zamítnout. Ve SPORTISIMO si navíc dobře uvědomují, jak důležité je se všemi uchazeči včas komunikovat.
Proto se vždy snaží všechny neúspěšné uchazeče do 30 dní zamítnout a obeslat automatickou zprávou přímo z Teamia. Po vypršení pozice má tak personalistka čistý stůl – všichni neúspěšní kandidáti byli zamítnuti a ten, kdo se manažerovi líbil nejvíce, je evidován jako uchazeč, který na vypsanou pozici nakonec nastoupil.
„Celkově hodnotíme práci v Teamiu pozitivně. Spolupráce s manažery je pro nás teď mnohem jednodušší a rychlejší, a nám tak zbývá čas na to důležité – abychom s uchazeči více komunikovali, starali se o ně a pomohli vybrat toho opravdu nejlepšího.”
